城区北街街道办事处
保密提醒 | 转发涉密文件切莫"藏头露尾"
发布日期:
2026-06-30
发布机构:
各镇、办事处
一、典型案例
某县委工作人员丁某在转发上级下发的2份机密级文件过程中，未按规定定密，并擅自将文件密级遮盖，发至各乡镇。某乡镇工作人员将该文件主要内容整理后，上传至互联网，造成泄密。事件发生后，丁某和其他责任人均受到严肃处理。
二、隐患分析
转发涉密文件是涉密办公中经常遇到的情况，是贯彻落实上级文件精神，开展日常工作非常重要的环节。转发过程中，如不严格定密，擅自扩大知悉范围，会造成国家秘密失控扩散。
（1）故意掩盖密级信息。为图工作便利，在转发上级机关、单位文件时，遮挡密级标志、隐去标头、删改某些内容，都在一定程度上削弱了国家秘密保护力度，为泄密埋下隐患。
（2）转发文件未正确定密。有些涉密人员保密知识匮乏，转发涉密文件时未按照保密管理规定对转发文件进行派生定密，未标注密级和保密期限，或者擅自将涉密文件降低密级，导致涉密文件未按照原定密级管理。
（3）未严格保密审查。机关、单位未严格进行转发文件的保密审查，存在仅审查转发文件标题未审查正文，仅审查正文不审查附件，仅审查密级标志不审查内容等情况，保密审查敷衍了事，转发文件涉密内容无法正确识别。
三、防范措施
（1）严格涉密文件转发环节定密管理。转发涉密文件应当按照国家秘密确定的法定程序进行。承办人拟定转发文件的密级、保密期限和知悉范围后报定密责任人审核。由定密责任人进行审核，作出决定。
（2）转发文件的知悉范围，应当根据工作需要确定，经本机关、单位负责人批准。能够限定到具体人员的，限定到具体人员。原定密机关、单位有明确规定的，应当遵守其规定。
（3）认真落实保密审查职责，对转发文件的标题、内容、附件都要进行严格、细致的保密审查。
