每年暑期都是学校采购的高峰期,今年,我区北岩幼儿园、景德桥幼儿园、东谢匠幼儿园、书院幼儿园、凤凰小学校、新华小学、王台铺矿中学校、凤鸣中学校等新开班的园校需采购教学设施设备,为了确保项目采购的顺利进行,在采购意向公开后,区政府采购中心主动与学校对接,了解项目情况,制定采购计划,协助做好项目采购的前期准备工作,确保项目按期完成。
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靠前服务,主动沟通对接
项目计划阶段,第一时间了解拟采购项目情况,协助校方系统梳理采购流程与时间节点,就项目实施条件及下一步加快推进提出了具体意见。
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全程指导,确保精益求精
项目受理前期,各项目负责人全程跟进,加强协调,分类研判,积极与学校沟通,细化技术参数需求,优化采购实施方案,做好各项采购前期准备工作。
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密切配合,压缩采购时限
项目组织阶段,按照“能快则快、急事快办”的原则,实现采购计划备案与招标文件编制并行推进,备案手续与采购流程无缝对接,并严把关键环节,提高文件质量,在规范组织实施的基础上,最大限度确保项目进度。