城区人力资源和社会保障局

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高校毕业生档案如何转递?

发布日期: 2025-06-27 发布机构: 城区人社局

档案

在我们的生活中非常重要

参加考录招聘、办理政审考察、

申报职称评审、办理退休时都会用到它


那么,高校毕业生档案如何转递?


@毕业生们,收好这篇!




高校毕业生离校时

由高校根据其就业去向转递档案


机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案转递至就业单位或定向单位保管。


非公单位就业的,档案转递至就业地或户籍地流动人员人事档案管理服务机构保管。

暂未就业、出国留学或者创业的,档案可根据本人意愿转递至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管,或按规定在原高校保留两年。


档案转出要按规定通过

机要通信或邮政特快专递渠道进行

注意!严禁个人自带档案哦!



档案已经在自己手上了,还能补救吗?

建议联系原就读高校,由高校重新审核档案材料后根据有关规定进行转递。


档案管理服务机构在哪里查询?

人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息,用人单位和高校毕业生可登录https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息/,查询流动人员人事档案管理服务机构信息。



一、学校邮寄档案详细地址

邮寄地址:山西省晋城市城区新市西街909号
接收单位:晋城市城区公共就业和人才服务中心
收件人:人才人事股
邮政编码:048000
联系电话:0356-2299308
接收范围:晋城市城区户籍


二、办理人事代理手续

通过到城区就业人才中心二楼服务大厅办事窗口或者电话联系确认人才中心是否收到档案,确认收到档案后请及时办理人事代理手续。
办理人事代理需准备以下材料:
身份证、毕业证、学位证(三证原件和复印件各一份)、户口簿、一寸红底照片两张。